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Tudo o que você precisa saber sobre nota fiscal para e-commerce
Se você faz parte do setor de e-commerce, precisa saber que a emissão de nota fiscal é um procedimento obrigatório. Portanto, é essencial que você saiba como emitir este documento.
Com exceção de quem é Microempreendedor Individual (MEI), todas as empresas possuem obrigação de emitir nota fiscal.
No setor do comércio eletrônico, além de garantir o cumprimento dessa obrigação, emitir nota fiscal garante maior segurança para você e o seu cliente, além de trazer maior credibilidade e confiança para o seu e-commerce.
Dessa forma, é fundamental que você saiba como emitir esse documento.
Por isso, no artigo de hoje, nós, Gullino Contábil, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre a nota fiscal e como emiti-la sem complicações.
Acompanhe!
O que é uma nota fiscal?
Em primeiro lugar, é importante esclarecer que conceito de nota fiscal. Dessa forma, ela pode ser definida como um documento de validade jurídica que deve ser emitido sempre que houver operações de compra e venda de produtos/serviços, e quando ocorrer circulação de mercadorias na empresa com o objetivo de registrar essas operações.
Durante alguns anos, esse documento era emitido apenas em papel. Entretanto, em 2007, através do Ajuste SINIEF 07/05, foi instituído de forma nacional a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).
Sendo a NF-e definida como:
1º Considera-se Nota Fiscal Eletrônica – NF-e o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, com o intuito de documentar operações e prestações, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela administração tributária da unidade federada do contribuinte, antes da ocorrência do fato gerador.
Para saber mais sobre a nota fiscal, acesse os artigos que separamos abaixo:
- Quais os erros na gestão de notas fiscais?
- Devolver ou recusar NF-e: veja o que fazer ao identificar algum erro em sua emissão ou em seu recebimento;
- Conheça as principais diferenças entre cancelamento, carta de correção e inutilização de notas fiscais. Confira!
Quem deve emitir nota fiscal?
Agora que você já sabe o que, de fato, é a nota fiscal, é hora de entender quem deve emitir esse documento.
Como já foi abordado na introdução, todas as empresas, com exceção do MEI possuem a obrigação de emitir nota fiscal.
Vale ressaltar, contudo, que quando o MEI realizar uma venda ou prestar um serviço para uma pessoa jurídica, deverá emitir a nota fiscal caso solicitado pelo cliente.
Trata-se de uma obrigação acessória das empresas e não cumprir com essa obrigação irá trazer uma série de consequências para o negócio, como o pagamento de multas, a perda de confiança dos clientes, perda de credibilidade e até mesmo ser acusado de crime de sonegação fiscal.
Entretanto, além de garantir o cumprimento desta obrigação, a emissão de notas fiscais traz muitos benefícios para o seu e-commerce. Veja quais são eles a seguir!
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Quais são as vantagens de emitir nota fiscal para o seu e-commerce?
Além de manter seu e-commerce em dia com a sua obrigação acessória, a emissão de notas fiscais traz maior segurança para você e seus clientes na garantia dos seus direitos.
Esse documento também auxilia a Receita Federal no acompanhamento e recolhimento devido dos tributos que incidem sobre o seu negócio.
Outras vantagens que a emissão desse documento traz para o seu e-commerce são:
- Maior controle e organização do caixa do negócio;
- Poder comprovar os rendimentos de seu e-commerce;
- Maior segurança e credibilidade para a sua marca;
- Possibilita o acompanhamento de suas vendas;
- Auxilia na elaboração de planos financeiros, etc.
Agora que você já conhece a definição e a importância da nota fiscal para o seu e-commerce, podemos apresentar o passo a passo para a sua correta emissão.
Como emitir nota fiscal para o seu e-commerce?
Para que você consiga realizar a emissão de notas fiscais em seu e-commerce, será necessário realizar uma série de etapas para que obtenha a autorização legal, são elas:
1. Realize o cadastro na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado
A fim de que você obtenha a autorização para a emissão de notas fiscais, é necessário realizar o cadastro de seu e-commerce no SEFAZ do seu estado.
Cada estado possui suas próprias regras e particularidades, mas, regra geral, o cadastro pode ser realizado no site da SEFAZ.
2. Obtenha um certificado digital
Nos casos das notas fiscais eletrônicas, é necessário que você obtenha o certificado digital para confirmar sua identidade e a identidade da empresa no meio eletrônico para acessar a plataforma que será usada para emissão de notas e para a própria assinatura eletrônica desses documentos.
3. Escolha um emissor para as notas fiscais
Concluído os passos anteriores, basta escolher um software para emissão de suas notas fiscais e realizar a integração com o sistema da SEFAZ.
É muito importante que você realize uma boa escolha para evitar problemas futuros, mas não se preocupe, pois nós podemos ajudar você com essa escolha.
Ao realizar as etapas acima, você poderá emitir suas notas fiscais normalmente. Entretanto, vale ressaltar a importância de conferir todos os dados preenchidos para evitar erros nas notas fiscais.
Isso porque, cometer erros no preenchimento desses documentos pode acarretar uma série de problemas para o seu negócio.
Por isso, é fundamental contar com o suporte de uma contabilidade especializada no seu setor de atuação para auxiliar em todo o processo de emissão e registro de notas fiscais. Conte conosco!
Nós, da Gullino Contábil, vamos ajudar você com a correta emissão de suas notas fiscais!
Contar com um suporte contábil tornará o processo de emissão, registro e controle de notas fiscais mais fácil, rápido e seguro.
Sendo assim, não hesite em contar conosco, da Gullino Contábil!
Somos uma contabilidade para e-commerce em São Paulo e região comprometida com a conformidade, segurança e lucratividade do seu negócio.
Dessa forma, vamos auxiliar em todo o processo de emissão de notas, bem como em outros aspectos contábeis e fiscais de seu negócio, como analisar seus resultados financeiros, cuidar de sua gestão financeira e muito mais.
Portanto, não perca mais tempo e nos envie uma mensagem hoje mesmo!
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